Materi Kelas VIII

RANGKUMAN MATERI SMP

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Materi Kelas VIII

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

         Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang banyak digunakan untuk membantu menghintung, memproyeksikan, menganalisis, yang berbasis sistem operasi Microsoft Windows.

Microsoft Excel 2003 memiliki 9 buah menu yang terdapat dalam menu bar.yaitu:

1.      Menu file, memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan pengaturan file-file buku kerja. Diantaranya; New, Open, Close, Save, Save as, Page Setup, Print Area, Print, Exit.

2.      Menu Edit, memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja. Diantaranya; Undo clear, Repeat Clear, Cut, Copy, Paste, Fill, Clear, Delete, Find, Replace, Links, Object.

3.      Menu File, memuat perintah-perintah untuk mengatur hal-hal yang ditampilkan di jendela Excel dan juga mengatur bagaimana tampilan sebuah buku kerja. Diantaranya; Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Full Screen, Zoom.

4.      Menu Insert, memuat perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu ke dalam buku kerja. Diantaranya; Cells, Rows, Coloum, Worksheet, Chart, Symbol, Page Break, Function, Object, Hyperlink.

5.      Menu Format, memuat perintah-perintah untuk mengatur format sebuah buku kerja. Diantaranya; Cell, Row, Coloum, Sheet.

6.      Menu tools, memuat perintah-perintah tool yang dimiliki oleh Excel. Diantaranya; Spelling, Erroe Checking, Speech, Share Workbook, Protection.

7.      Menu Data, memuat perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan data-data. Diantaranya; Sort, Filter, Form. Subtotals, Table, Text to Coloum.

8.      Menu Windows, memuat perintah untuk mengatur tampilan jendela excel, seperti New Window, Arrange, Hide, Unhide, Split.

9.      Menu help, berisi fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Excel.

MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI

A.      Melakukan Perhitungan

1. Jenis Operator

- Operator Aritmetika digunakan untuk membentuk operasi-operasi matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan sebagainya.

- Operasi Perbandingan, digunakan untuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan berupa nilai logika, yaitu True atau False.

- Penggabungan Teks, digunakan untuk menggabungkan data yang berisi teks.

- Operasi Acuan, berfungsi untuk menggabungkan selang sel yang terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai 3 buah operator acuan, yaitu titik dua (:), koma (,) dan spasi.

B.      Menggunakan berbagai Fungsi

               Fungsi adalah rumus yang sudah didefinisikan untuk mencari nilai tertentu dengan menggunakan data atau kumpulan data yang ada.Fungsi dapat digunakan untuk perhitungan sederhana maupun kompleks.

Untuk memasukan fungsi dalam Excel digunakan rumus :

= NamaFungsi(Argument 1 , Argument 2)

Berikut beberapa fungsi yang disajikan oleh Microsoft Excel :

a)      Fungsi Logika

b)      Fungsi pembacaan tabel

c)      Fungsi Statistik : menghitung banyaknya data (COUNT), menghitung penjumlahan data (SUM), menghitung rata-rata data (AVERAGE), menghitung nilai terbesar data (MAX), menghitung nilai terkecil data (MIN)

d)      Fungsi Teks

MENGELOLA DATA

               Pengurutan data artinya data-data diatur secara berurutan dimulai dari data dengan nilai terkecil sampai data dengan nilai terbesar, atau sebaliknya. Jenis pengurutan data ada 2 macam, yaitu :

a)               Urutan naik (Ascending), akan dihasilkan data yang berurutan dari nilai terkecil hingga nilai terbesar. Maka bila data yang diurutkan berbentuk teks, maka akan diurutkan dari abjad A sampai Z.

b)               Urutan turun (Descending),akan dihasilkan data yang berurutan dari nilai terbesar sampai terkecil. Bila data diurutkan berbentuk teks, maka data diurutkan dari Z sampai A.

Materi Kelas VII klick Di sini!